Sua função é preparar e organizar a infraestrutura das salas de aula e auditórios para a realização das atividades de ensino, cursos e eventos. Entre suas principais atividades destacamos:

• Gerenciar as reservas dos espaços institucionais (salas de aula, laboratórios, auditórios, instrumentos musicais, equipamentos de apoio, outros);
• Gerenciar a entrega e recebimento de chaves dos espaços, observadas as normas institucionais, monitorando e orientando sobre a abertura e fechamento de portas e janelas, bem como o desligamento de aparelhos elétricos e eletrônicos e entrega de equipamentos; 

• Receber, classificar, registrar e direcionar correspondências e entregas de produtos endereçadas a Estudantes, Docentes, Quadro Técnico Administrativo, Direção Geral e Setores da instituição;